Projekt 23799/01

World Sustainable Building Conference 2008 in Berlin (SB 08) – Unterstützung der Bewerbung für die Austragung des Weltkongresses in Berlin

Projektdurchführung

sol°id°ar planungswerkstatt berlin
Barstr. 10
10713 Berlin

Zielsetzung und Anlass des Vorhabens

Deutschland möchte sich mit seiner Bewerbung für Berlin als Austragungsort der SB 08 in die erfolgreichen und international beachteten Meilensteine des Prozesses des Nachhaltigen Bauens von Vancouver (1998), Maastricht (2000), Oslo (2002) und Tokio (2005) einreihen.
Das Vorprojekt hat das Ziel, die Durchführbarkeit der 2008 World Sustainable Building Conference in Berlin sicherzustellen, wenn die Bewerbung um den Austragungsort Berlin für diese Konferenz vom Internationalen Entscheidungskomitee des Auslobers iiSBE (International Initiative for a Sustainable Built Environment) im September positiv entschieden wird.


Darstellung der Arbeitsschritte und der angewandten MethodenDie Leistungen für die Sicherstellung der Durchführbarkeit umfassen folgende 3 Hauptaufgaben:

1. Verstärkung der Chancen für den Zuschlag für 2008
Wie bei vergangenen Konferenzen muss sich Deutschland auch 2005 in Tokio über eine kleine Leistungsschau präsentieren. Zur Präsentation gehört die Erarbeitung des Präsentationskonzeptes, entsprechendes Informationsmaterial in Printform sowie eine Slide-Show via Video-Beamer.

2. Sicherstellung des Finanzierungskonzeptes
Bis zur Entscheidung durch das Internationale Komitee von iiSBE muss das Finanzierungskonzept soweit sichergestellt sein, dass Deutschland die positive Entscheidung annehmen kann.

3. Ausarbeitung von Bewerbungsunterlagen für die SB08
Soweit dem Antragsteller bekannt, werden mit und nach der Bewerbung auf Nachfrage weitere Konkretisierungen von den Bewerbern gefordert, um die Vergleichbarkeit zwischen den Bewerbern zu erhöhen und einzelne Angebote aus der Bewerbung vertiefend zu erläutern.


Ergebnisse und Diskussion

Sicherstellung des Finanzierungskonzeptes
Ziel war es, das Finanzierungskonzept für die World Sustainable Building 2008 bis zur Entscheidung des Internationalen Komitees von iiSBE soweit abzusichern, dass im Falle einer Zusage für Berlin als Austragungsort, Deutschland die Wahl auch annehmen kann. Dazu war es notwendig, Bewer-bungsunterlagen und ein inhaltliches Konzept zu entwickeln sowie entsprechende Akquise in der Politik, bei Industrie und bei Verbänden zu betreiben. Haupt-Ansprechpartner zur aktiven Unterstützung waren:
- Prof. Dr. Ernst Ulrich von Weizsäcker, MdB
- das BMVBW über Herrn MR Gerhardt Günther
- das BMU über Herrn Dr. Haiko Pieplow
- der Runde Tisch Nachhaltiges Bauen über Herrn Prof. Dr. Thomas Lützkendorf
- die Senatsverwaltung Berlin, der Regierende Bürgermeister von Berlin, Herr Wowereit
- die Kreditanstalt für Wiederaufbau, KfW Frankfurt
Kosten
Die Kostenaufstellung und Abrechnung sind auf einem Beiblatt in der Anlage dargestellt. Da die Bankbürgschaft zur Kostensicherheit und damit zur Absicherung der Durchführbarkeit bis zur Entscheidung für die SB08 nicht realisiert werden konnte, wurden die kalkulierten Kosten für das Projekt unterschritten, bei einer leichten Verschiebung einzelner Kostenpositionen. Insgesamt wurde gegenüber den veranschlagten Projektkosten ein Betrag von € 10.276 nicht in Anspruch genommen, so dass sich entsprechend dem Fördersatz von 65% auch die Fördersumme anteilig um € 6.680 reduziert (s. Anlage Kostenabrechnung).
Nationale Leistungsschau bei der SB05
Der Ausstellungsstand in Tokio ist bei den ca. 1.500 Teilnehmern sehr gut angekommen - die Qualität der Projekte wurde mehrfach international gewürdigt. Damit konnte Deutschland erneut bei internationalen Großveranstaltungen zeigen, dass hier überdurchschnittliches Engagement und Know-how vereint sind, das von den Leistungsträgern auch international als Exportwert stärker bereitgestellt werden sollte und auch nachgefragt wird. Die nationale Leistungsschau wurde auf einem Ausstellungstand mit multimedialer Unterstützung präsentiert. Es wurden nachhaltigkeitsorientierte Projekte und Initiativen aus der nationalen Forschungsförderung gezeigt. Eine Postergalerie, digitale Projektpräsentationen und gedruckte Broschüren standen als Informationsmedien zur Verfügung.
Folgende Poster wurden entwickelt: a) DBU-Projekte (4 Poster), b) Denkmalschutzprojekte: (2 Poster), c) Nationales Förderprogramm ENOB des BMWi: (12 Poster), d) ein internationales Sonderposter.
Absicherung über Bankbürgschaft konnte (politisch) nicht erreicht werden
Die notwendige Bürgschaft, um das zu 80% privatwirtschaftlich geprägte Finanzierungskonzept für die SB08 umsetzen zu können, konnte nicht erreicht werden. Dies war in erster Linie dem politisch schwierigen Zeitpunkt einer instabilen Regierungssituation im Sommer 2005 geschuldet.
Bewerbungsunterlagen für die SB08
Die Bewerbungsunterlagen wurden zweisprachig konzipiert, mit den beteiligten Institutionen abgestimmt und fristgerecht in deutscher und englischer Sprache gefertigt. Eingereicht wurde die englische Version. Für die Projektunterstützung entstanden Letters of Intend, die den Befürwortern gereicht wurden.


Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation

Folgende Aktivitäten und Maßnahmen wurden umgesetzt:
- Beteiligung bei einer Veranstaltung des Runden Tisches beim BMVBS in Berlin
- eine Projektskizze und Bewerbungsinhalte im Rahmen der Akquise bei potenziellen Unterstützern
- ein Beitrag auf der Website der DBU (Pressemeldung für den nationalen Auftritt bei der SB05)
- die Entwicklung, Umsetzung und Posterpräsentation der nationalen Leistungsschau in Tokio
- einer ppt-Präsentation bei der SB05 in Tokio
- Dokumente zum Schlussbericht: Produkte der Bewerbungsphase auf CD-ROM.


Fazit

Deutschland konnte seine Vorreiterrolle beim nachhaltigkeitsorientierten Planen und Bauen durch den international viel beachteten Ausstellungsbeitrag ausbauen, trotz verfehlter SB08-Bewerbung. Dieses Niveau und der internationale Ruf sollten aber zukünftig nicht aufs Spiel gesetzt werden, sondern konkret in nationale Initiativen zum Marketing und Know-how-Transfer münden. Empfehlungen hierzu wären:
- eine deutsche iiSBE-Website zur Komplettierung der internationalen Informationsplattform
- Teilnahme und Beiträge zu(r) europäischen Regionalkonferenz(en) in 2007 im Rahmen SB
- Entwicklung international abgestimmter Aktivitäten im deutschsprachigen Raum (D-A-CH)
Der Zuschlag für die SB08 wäre mit großer Sicherheit an Deutschland ergangen. Im Rahmen von Fachgesprächen bei der SB05 in Tokio wurde festgestellt, dass die Bewerbung Deutschlands am chancenreichsten war - d.h. hätte die Bewerbung nicht zurückgezogen werden müssen, wäre der Zuschlag und damit ein riesiger Impuls für die Nachhaltigkeit im Bauwesen an Deutschland erfolgt. Eine großartige Chance wurde somit leider vertan.