Projekt 21249/01

MIMONA – Mitarbeiter-Motivation zu Nachhaltigkeit

Projektdurchführung

Environmental Justice Foundation Haus der Zukunft Bundesdeutscher Arbeitskreis für Umweltbewußtes Management e. V. (B.A.U.M.)
Osterstr. 58
20259 Hamburg

Zielsetzung und Anlass des Vorhabens

Damit sich ein Wirtschaften auf dem Grundsatz der Nachhaltigkeit in der unternehmerischen Praxis durchsetzen kann, sind entsprechend motivierte und ausgebildete Mitarbeiter ein wichtiger Erfolgsfaktor.
Im Bereich der Mitarbeiter bezogenen Motivation und Kommunikation zu Nachhaltigem Handeln bestehen jedoch erhebliche Defizite. Andererseits gibt es eine Reihe von Positivbeispielen, die sich in der Praxis erfolgreich bewährt haben. Diese Möglichkeiten sind anderen Unternehmen aber kaum bekannt.
Die Kenntnis solcher erfolgreich in der Praxis umgesetzten Beispiele ist für viele Unternehmen ein Impuls und Anlass, derartige Maßnahmen auch im eigenen Betrieb umzusetzen.


Darstellung der Arbeitsschritte und der angewandten MethodenDaher soll im Rahmen des Projekts MIMONA, als ein Baustein und eine wichtige Hilfestellung auf diesem Weg, eine umfangreiche Datenbank für erfolgreich in der Praxis umgesetzte Maßnahmen der Mitarbeitermotivation/-kommunikation und -einbindung zu Nachhaltigem Handeln im Betrieb aufgebaut werden. Es sollen sukzessive mind. 500 beispielhafte Maßnahmen erfasst und aufbereitet werden.
Dieses Know-how soll anderen Unternehmen auf verschiedenen Wegen wieder verfügbar gemacht werden, z. B. über einen E-Mail basierten Informationsdienst, eine Präsentation im Internet sowie im Rahmen einer Veranstaltungsreihe.
Dadurch soll insbesondere KMU-Unternehmen eine leicht zugängliche und handhabbare Hilfestellung gegeben werden, um Nachhaltiges Denken und Handeln in den Unternehmen voranzubringen.
Die Kooperation mit der gewerkschaftsnahen Stiftung Arbeit und Umwelt der IG Bergbau, Chemie, Energie gewährleistet die Einbeziehung der Perspektive der Beschäftigten und sichert zugleich die Erarbeitung und Verbreitung des Know-hows gemeinsam mit Mitarbeiter nahen Kreisen.
Die wissenschaftliche Begleitung erfolgt durch das renommierte Institut für Umweltschutz in der Berufsbildung e. V. (IUB), Hannover.


Ergebnisse und Diskussion

Das Projektkonzept konnte weitgehend wie geplant umgesetzt werden - in quantitativer Hinsicht wurden die gesetzten Ziele zum Teil weit übertroffen.
Die MIMONA-Datenbank enthält gut 500 beispielhafte Maßnahmen, wie Mitarbeiter zur Nachhaltigkeit motiviert werden können. Über 850 Teilnehmer bei über 50 Veranstaltungen/Vorträgen konnten direkt über MIMONA informiert werden; 580 Personen erhalten den E-Mail-Newsletter. Die Projektwebsite wurde zuletzt von weit über 10.000 Besuchern pro Monat aufgesucht.
Zum MIMONA-Wettbewerb wurden 104 Maßnahmen aus 53 Unternehmen angemeldet. Die von einer hochkarätigen Jury ausgewählten Hauptpreisträger wurden bei der MIMONA-Fachtagung im Dezember 2005 ausgezeichnet.
Die Projektevaluation ergab eine hohe Zufriedenheit der Nutzer mit der MIMONA-Datenbank und der Projektwebsite und bestätigte zugleich deren Anregungspotenzial. Hinsichtlich der Umsetzung entspre-chender Maßnahmen in den Unternehmen wird weiterer Handlungsbedarf gesehen - viele Nutzer äußern hier Interesse an entsprechender Unterstützung. Viele Hinderungsgründe für eine Umsetzung liegen aber auch außerhalb des vom MIMONA-Projekt zu beeinflussenden Bereichs.
Die weitere Fortsetzung des Projekts, insbesondere der freie Zugang zur MIMONA-Datenbank, ist auch nach Abschluss der Aufbauphase gesichert. Weitere Aktivitäten wie eine Broschüre, die Neuauflage des MIMONA-Wettbewerbs und spezielle innerbetriebliche Intensiv-Workshops sind angedacht.
Dem Projekt selbst wurde eine besondere Ehre zuteil: Im September 2005 erhielt das MIMONA-Projekt die Auszeichnung Offizielles Projekt der UN-Weltdekade 2005/2006 Bildung für Nachhaltige Entwick-lung und ist damit als Beitrag zur Allianz Nachhaltigkeit lernen anerkannt.


Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation

Ausführliche Informationen zum Projekt sowie die MIMONA-Datenbank mit gut 500 Maßnahmenbeispie-len sind auf der Projektwebsite www.MIMONA.de im Internet zu finden.


Fazit

Aufbau und Bedienkomfort der Datenbank und der Projektwebsite werden von den Nutzern überwiegend positiv eingeschätzt - so das Ergebnis mehrerer Befragungen. Auch hat die best practice Datenbank das Ziel erreicht, als Informationsplattform den Nutzern Anregungen zu vermitteln. Ein differenziertes Bild zeigt die Projektevaluation bzgl. der Umsetzung von Beispielmaßnahmen in den Unternehmen. Nur in seltenen Fällen wurden Maßnahmen bis dato direkt umgesetzt, wofür eine Reihe plausibler Gründe genannt wurden. Oftmals waren die MIMONA-Nutzer von ihrer Funktion im Betrieb aus nicht in der Lage, die Umsetzung im eigenen Unternehmen zu initiieren. Ein grundlegendes Problem war häufig auch der Mangel an Problembewusstsein (Leidensdruck), so dass dem Themenfeld einer nachhaltigkeitsorientierten Mitarbeitermotivation von den Entscheidern in den Unternehmen wenig Relevanz im Tagesgeschäft zugemessen wurde.
Das MIMONA-Projekt wird auch nach Abschluss der Aufbauphase über den März 2006 hinaus fortgeführt. Dementsprechend wird die Projektwebsite und damit auch die MIMONA-Datenbank in den nächsten Jahren weiterhin kostenlos über das Internet verfügbar sein. Die Eingabe weiterer Maßnahmenbei-spiele bleibt möglich - die Pflege der Datenbank ist durch B.A.U.M. gewährleistet.
Zusätzlich wird die Ausschreibung eines neuen MIMONA-Wettbewerbs in 2006 oder 2007 in Erwägung gezogen - sofern die Finanzierung gesichert werden kann. Weiterhin ist zum Herbst 2006 die Erstellung einer Broschüre mit ausgewählten MIMONA-Beispielen geplant, an deren Herausgabe besonders die Stiftung Arbeit und Umwelt Interesse hat.
Die Projektevaluation hat zudem aufgezeigt, dass hinsichtlich der Umsetzung von MIMONA-Maßnahmen Bedarf an weiterer Unterstützung der Akteure in den Unternehmen besteht.
Etwa die Hälfte der Befragten zeigte Interesse an weiterführenden Angeboten, insbesondere innerbetrieblichen Workshops sowie Erfahrungsaustauschtreffen. Geringer war der Wunsch nach klassischer Beratung. Generell bauen die Interessierten jedoch darauf, dass ihnen die gewünschten Tools - durch eine entsprechende Drittmittelförderung - sehr kostengünstig angeboten werden können. Ansonsten sehen die Betroffenen aufgrund bestehender Ressourcenknappheit, aber auch anderer Prioritätensetzung im Unternehmen geringe Realisierungschancen.
Als Fazit der Projektevaluation werden Transferveranstaltungen empfohlen, die hinsichtlich der beabsichtigten Wirkung, der Umsetzung von Maßnahmen im eigenen Unternehmen, folgende Merkmale aufweisen sollten:
- halb- bis ganztägiger Workshop-Charakter mit größtmöglicher Aktivierung der Teilnehmer
- moderierte und intensive Erkundung der MIMONA-Datenbank
- Erarbeitung spezifischer Vorgehensweisen für die Maßnahmenumsetzung im eigenen Unternehmen
- Mitwirkung vor allem von Entscheidern aus den Unternehmen
Darüber hinaus wäre auch der Erfahrungsaustausch zwischen interessierten Unternehmen ein probates Mittel, Unternehmen zur Umsetzung von Maßnahmen im eigenen Unternehmen anzuregen.