Projekt 08406/01

Präsentationsplattform für Weltweite Projekte der Deutschen Bundesstiftung Umwelt

Projektdurchführung

Deutsche Umwelthilfe e. V.Umweltschutz-Service GmbH
Fritz-Reichle-Ring 4
78315 Radolfzell

Zielsetzung und Anlass des Vorhabens

Die DUH Umweltschutz Service GmbH gestaltet auf der Weltausstellung EXPO 2000 in Hannover im Global House, dem Haus der Weltweiten Projekte, einen ca. 200 qm großen Ausstellungsbereich. Im Rahmen dieser Ausstellung werden bereits 5 Weltweite Projekte präsentiert. Zahlreiche weitere offiziell von der EXPO registrierte Weltweite Projekte können im Global House nicht vorgestellt werden.
Vom 01. Juni bis zum 31. Oktober 2000 wird die DUH Umweltschutz-Service GmbH neben den dauerhaft präsentierten Projekten für mindestens 15 DBU geförderte Weltweite Projekte ein Podium schaffen. Präsentationsplattform ist der Ausstellungsbereich der DUH Umweltschutz-Service GmbH im Global House.
Für bis zu 20 weitere Weltweite Projekte in Deutschland, die überwiegend von der DBU gefördert werden oder wurden, werden mediale Präsentationsmöglichkeiten auf den verschiedenen Projektionsflächen geschaffen. (z.B. Wasserleinwand, Informationsterminals, Dia-Präsentationsmöglichkeiten). Der Auftritt der Gastprojekte erfolgt an jeweils einem Tag. Die Weltweiten Projekte finden auf dem Stand der DUH Umweltschutz-Service GmbH ideale Möglichkeiten sich mit geringem Aufwand darzustellen und beispielsweise Pressekonferenzen, kulturelle Events, Vorträge, Diskussionen etc. zu veranstalten.


Darstellung der Arbeitsschritte und der angewandten MethodenPräsentation von 15 bis 20 Weltweiten Projekten auf der Ausstellungsfläche der DUH Umweltschutz-Service GmbH auf der Weltausstellung EXPO 2000 in Hannover im Global House:
- Vorbereitung und Aufbau der Präsentationsplattform im Global House
- Auswahl der Weltweiten Projekte in Abstimmung mit der Deutschen Bundesstiftung Umwelt
- Aufbereitung der medialen Präsentationsmittel der Weltweiten Projekte
- Organisatorische Unterstützung der Präsentationen
- Verknüpfung der Internet-Auftritte der Weltweiten Projekte mit den Informationsterminals, die auf der Standfläche installiert sind.


Ergebnisse und Diskussion

15 Präsentationen von DBU-geförderten Weltweiten Projekten (WWP) wurden während der EXPO 2000 durchgeführt. Der Ausstellungsbereich von Living Lakes erwies sich sowohl funktionell mit professioneller Veranstaltungstechnik, großer Kommunikationsfläche und einem Solarboot als Podium als auch visuell durch seine attraktive Gestaltung als sehr geeignete Präsentationsplattform für die WWP. Er wurde für die Durchführung von Empfängen, Pressekonferenzen, Seminaren, Filmvorführungen Expertengesprächen und Diskussionsrunden genutzt.
Die DUH Umweltschutz-Service GmbH unterstützte die Gastprojekte bei der inhaltlichen und technischen Anpassung von Film- und Bildmaterial an die Erfordernisse einer digitalen Projektion über leistungsstarke Beamer auf zwei Großbildleinwände, bei Öffentlichkeitsarbeit (s.u.), logistischen Fragen und bei der Gäste- und Besucherbetreuung. Somit konnten die personellen und finanziellen Eigenleistungen der WWP für Ihren einmaligen Auftritt auf der Weltausstellung stark reduziert werden.
Die DBU-geförderten WWP füllten mit ihren interessanten und abwechslungsreichen Präsentationen das Motto des Global House Meeting people - sharing solutions mit Leben. Die Schwerpunkte variierten bei jedem Projekt. Besucher wurden informiert, unterhalten und motiviert, sich näher mit den jeweils vorgestellten Vorhaben auseinanderzusetzen. Die Projekte erreichten dies durch eine Kombination von klassischer Didaktik und Event: Zum einen wurden Inhalte methodisch gut und anschaulich präsentiert: Schautafeln, Ausstellung von Exponaten und interaktive und mediale Präsentationen - insbesondere die Filmbeiträge auf der Großbildleinwand - zählten hierzu. Vertreter aus den Projekten standen den interessierten Besuchern zur Verfügung und gaben kompetent und authentisch Auskunft. Zur Auflockerung und um das Interesse bei Besuchern ohne Kenntnis des Projektes zu wecken, wurden von fast allen Projektträgern originelle kulturelle und unterhaltende Darbietungen wie Breakdance, Folkloretanz, Jugendorchesteraufführungen, Auftritt von Märchenfiguren oder Mundartdichtung in das Präsentationsprogramm eingebaut. Aufführungen einer BodenSINNfonie des Weltweiten Projektes Faszination Boden, die insgesamt rund 10.000 EXPO-Besucher verfolgten, bildete hierbei einen Höhepunkt.
Die Präsentation wurde von den Projekten als Forum zum Erfahrungs- und Ideenaustausch genutzt. Die Projektträger aus dem klein- und mittelständischen Unternehmensbereich nutzten die Gelegenheit zudem zum gezielten Auf- und Ausbau von Geschäftskontakten. Die Projekte erfuhren durch ihren EXPO-Auftritt zusätzliche Aufmerksamkeit in den Medien und bei politischen und administrativen Entscheidungsträgern. Zu den Referenten und Teilnehmer zählten Vertreter der Bundesländer (z.B. Schleswig-Holstein Ministerpräsidentin Heide Simonis bei der Vorstellung der Ökologischen Wohnsiedlung Flintenbreite), der Landkreise und Kommunen. Schließlich bedeutete die EXPO-Präsentation auch eine Stärkung des projektinternen und regionalen Wir-Gefühls.


Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation

Durch gezielte Öffentlichkeitsarbeit wurde erreicht, dass EXPO-Besucher über die jeweiligen Präsentationstage der Weltweiten Projekte informiert waren. Auf dem EXPO-Gelände wurde durch Programman-kündigung auf der Großbildleinwand und den Informationsterminals am Living Lakes Stand, Programmhefte, Plakatwände, kulturelle Einlagen der Gastprojekte etc. auf die Veranstaltungen aufmerksam gemacht. Präsentationstermine und Gastprojekte wurden im Internet auf der Seite des Global Nature Fund vorgestellt. Umfassende Pressearbeit, u.a. über einen bundesweiten und einen EXPO-spezifischen Presseverteiler der DUH-Umweltschutz-Service GmbH bewirkte ausführliche Print-, Funk- und/oder Fernsehmedienberichterstattungen über zahlreiche Veranstaltungen der WWP. Mehrere Projekte führten Pressekonferenzen am Stand von Living Lakes durch. Interessante kulturelle Beiträge, die Teilnahme hochrangiger Entscheidungsträger und ansprechende visuelle und interaktive Präsentationen resultierten i.d.R. in großer Besucherresonanz und Medienaufmerksamkeit.


Fazit

Die Ergebnisse zeigen, dass bei geringem Aufwand für die Gastprojekte mit informativen und unterhaltsamen Präsentationen sehr gute Resonanz bei Besuchern, Medien, Projektpartnern sowie Entscheidungsträgern aus Verwaltung und Politik erreicht werden konnte. Mit der EXPO-Präsentation konnten die Weltweiten Projekte ihr Image und ihren Bekanntheitsgrad steigern. Die insgesamt sehr positive Bilanz ist das Ergebnis der sehr konstruktiven Zusammenarbeit zwischen DUH Umweltschutz-Service GmbH, Gastprojekten und der Deutschen Bundesstiftung Umwelt bei der Vorbereitung und Durchführung der Präsentationen.
Die Zusammenarbeit und der Informationsaustausch zwischen den Weltweiten Projekten der EXPO 2000 wird auch in Zukunft fortgesetzt. Mit dem Verein Global Partnership sind die Weichen gestellt, auch künftig Erfahrungen und Modelle untereinander und der Öffentlichkeit vorzustellen.