Projekt 06030/01

Entwicklung eines ökologieorientierten Controllingsystems als Teil eines Umweltmanagementsystems in der mittelständischen Papierindustrie

Projektdurchführung

Gebr. Grünewald GmbH & Co. KG
57393 Kirchhundem

Zielsetzung und Anlass des Vorhabens

Ziel des Projektes war die Entwicklung eines in ein Umweltmanagementsystem eingebundenen ökologieorientierten Controlling- systems, das die systematische und effiziente Bewertung von Umweltschutzmaßnahmen gewährleistet.
Im Rahmen dieses Projektes ist bei GRÜNEWALD ein auf die mittelständische Papierindustrie zugeschnittenes Gesamtkonzept für ein ökologieorientiertes Controlling gestaltet und implementiert worden. Dieses ökologieorientierte Controllingsystem, das weitgehend in das bereits bestehende Produktionscontrolling integriert wurde, ermöglicht die Erhebung von ökologischen aber auch von monetären Auswirkungen von Umweltschutzmaßnahmen. Darüber hinaus trägt es zur Unterstützung des Umweltmanagement- systems bei GRÜNEWALD bei.


Darstellung der Arbeitsschritte und der angewandten MethodenDie Vorgehensweise im Projekt gliederte sich in drei Phasen, die Analysephase, die Konzeptionsphase und die Realisierungsphase.
Im Rahmen der Analysephase erfolgte die Definition der Grenze des Betrachtungsraumes sowie eine Erfassung der relevanten Stoff- und Energieflüsse sowie derer Umweltauswirkungen. Im Rahmen der Analyse der bestehenden Organisation wurde schwerpunktmäßig das implementierte Umweltmanagementsystem betrachtet. Darüber hinaus erfolgte die Analyse des bestehenden Produktions-Controllings hinsichtlich der für ein ökologisches Controlling verwertbaren Daten. Parallel wurde eine eingehende Recherche existierender Instrumente des ökologieorientierten Controllings durchgeführt.
In der Konzeptionsphase wurden zunächst Anforderungen an ein ökologisches Controllingsystem für die mittelständische Papierindustrie definiert. Basierend auf diesen Anforderungen sowie auf den Erkenntnissen der Analysephase wurde ein auf bestehenden Instrumenten und Methoden ökologieorientierten Controllings aufbauendes Gesamtkonzept erstellt. Auf Basis einer durchgeführten Öko-Bilanz wurden Kennzahlen für ein Öko-Controlling abgeleitet und zu einem Kennzahlensystem verdichtet.
In der Realisierungsphase wurde das gestaltete ökologieorientierte Controllingsystem bei GRÜNEWALD implementiert und ein Prototyp einer EDV-Unterstützung programmiert. Die EDV-Unterstützung gewährleistet eine effiziente Erfassung und Auswertung der anfallenden Daten.


Ergebnisse und Diskussion

Im Rahmen dieses Projektes ist bei GRÜNEWALD ein auf die mittelständische Papierindustrie zugeschnittenes Gesamtkonzept für ein ökologieorientiertes Controlling gestaltet und implementiert worden. Dieses ökologieorientierte Controllingsystem, das weitgehend in das bereits bestehende Produktionscontrolling integriert wurde, ermöglicht die Erhebung von ökologischen aber auch von mone-tä-ren Auswirkungen von Umweltschutzmaßnahmen. Darüber hinaus trägt es zur Unterstützung des Umweltmanagementsystems bei GRÜNEWALD bei.
Besonders hervorzuheben ist hier die Realisierung eines Algorithmus zur Berechnung der in der Pa-pierindustrie aus ökonomischen wie gleichermaßen aus ökologischen Gesichtspunkten wichtigen Ausbeutefaktoren für unterschiedliche Rohstoffe. Der in das EDV-Tool integrierte Algorithmus ermöglicht die Berechnung dieser Ausbeutefaktoren auf Basis der Produktionsdaten der Vergangenheit und erlaubt somit in einer bis heute nicht erreichten Genauigkeit die Analyse und Vorhersage der Ausbeute an Papierfasern aus unterschiedlichen Rohstoffen und Rohstoffqualitäten. Auf Basis dieser Informationen kann die Rohstoffauswahl fundiert unter Berücksichtigung realistischer Basiswerte für die ökologische und ökonomische Bewertung einzelner Rohstoffe erfolgen.
Das Projekt zur Entwicklung eines ökologieorientierten Controllingsystems wurde in Teilen parallel zur bei GRÜNEWALD laufenden Vorbereitung auf die Validierung des bestehenden Umweltmanagementsystems durchgeführt. Hieraus ergaben sich einige Synergieeffekte, die im Projektverlauf erfolgreich genutzt werden konnten.
Das bereits bei GRÜNEWALD vorhandene Produktionscontrolling wirkte sich ebenfalls positiv auf den Projektverlauf aus. Einige der bereits im Produktionscontrolling bestehenden Datenerfassungsmechanismen konnten (teilweise in modifizierter Form) übernommen werden. Zudem konnten bereits über das Produktionscontrolling erfaßte Daten aus der Vergangenheit in das EDV-Tool zur Unterstützung des ökologieorientierten Controllings eingepflegt werden. Dies ermöglichte einerseits einen Testbetrieb mit Echt-daten. Andererseits ist somit in den entsprechenden Bereichen bereits die Basis für eine Entscheidungsunterstützung durch das Tool gelegt, da bereits heute Betrachtungen der Vergangenheit möglich sind.
Insgesamt zeigte der Projektverlauf, daß die Mitarbeiter von GRÜNEWALD durch die bereits im Vorfeld geleisteten Vorarbeiten für die Einführung des UMS in ihrer Denkweise und ihrem Verständnis der betrieblichen Vorgänge aus ökologischer Sicht positiv beeinflußt waren. Für das durchgeführte Projekt mußte bei den Mitarbeitern nicht mehr für Akzeptanz geworben werden - vielmehr hat man die Erleichterungen, die durch die Projektergebnisse für die Erhaltung und den Weiterausbau des UMS realisiert werden konnten, als Motivationsfaktor verstanden. Die Projektarbeit bei GRÜNEWALD verlief daher höchst konstruktiv und zielorientiert. Nennenswerte Rückschläge im Projektverlauf waren nicht zu verzeichnen.


Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation

Es sind in Kürze Veröffentlichungen der Forschungsergebnisse in entsprechenden Fachzeitschriften vorgesehen. Ebenso ist die Darstellung der Ergebnisse im Internet vorgesehen.


Fazit

Die für das Projekt bei GRÜNEWALD im Vorfeld definierten Ziele sind ausnahmslos erreicht worden. Dies ist dabei nicht einem einmaligen Kraftakt zu verdanken, wie es häufig im Umfeld der Validierung/ Zertifizierung von Qualitäts- und Umweltmanagement- systemen zu beobachten ist. Vielmehr ist durch die Implementierung des ökologieorientierten Controllingsystems die Basis für eine effiziente Erhal-tung und Weiterführung des Umweltmanagementsystems gelegt worden.
Neben der Unterstützung des UMS kommen dem ökologieorientierten Controlling aber weitergehende Aufgaben zu, die es in Zukunft bei GRÜNEWALD ebenfalls mit hoher Effizienz und Aussagekraft gewährleisten kann:
- Entscheidungshilfe für ökologieindizierte Investitionen
- kontinuierliche Kontrolle der ökologischen Kennzahlen
- Erkenntnisse hinsichtlich ökonomischer Entwicklungen.
- Überwachung und Lenkung der von GRÜNEWALD ausgehenden Umweltauswirkungen.

Zusammenfassend kann festgestellt werden, daß durch die Implementierung eines ökologischen Controllingsystems und dessen Integration in ein Umweltmanagementsystem bei GRÜNEWALD die Basis für eine erfolgreiche Weiterführung des UMS sowie für eine verstärkte fundierte Ökologieorientierung in den unter Umweltgesichtspunkten relevanten Prozessen gelegt wurde.